Asistente Ejecutiva y Coordinadora de Operaciones de Oficina
Tiempo completo • Hybrid - US
Responsive recruiter
Estamos buscando un Asistente Ejecutivo/Coordinador de Operaciones de Oficina compasivo, organizado y dinámico para convertirse en una parte vital de nuestro equipo de oficina corporativa. En esta doble función, servirá como el eje central de nuestra oficina, brindando apoyo administrativo de alto nivel al liderazgo ejecutivo mientras garantiza las operaciones diarias sin problemas de nuestro lugar de trabajo.
Sus responsabilidades abarcarán una amplia gama de funciones, incluida la programación ejecutiva, la coordinación de instalaciones, la logística de oficina y las compras. Será esencial para mantener nuestro liderazgo enfocado y nuestro entorno funcionando de manera eficiente.
Prosperarás en una cultura inclusiva e impulsada por una misión que valora la creatividad, la colaboración y la conexión. Si te llenan de energía los entornos acelerados, te apasiona apoyar a los demás y estás ansioso por tener un impacto, nos encantaría conocerte.
Sus responsabilidades abarcarán una amplia gama de funciones, incluida la programación ejecutiva, la coordinación de instalaciones, la logística de oficina y las compras. Será esencial para mantener nuestro liderazgo enfocado y nuestro entorno funcionando de manera eficiente.
Prosperarás en una cultura inclusiva e impulsada por una misión que valora la creatividad, la colaboración y la conexión. Si te llenan de energía los entornos acelerados, te apasiona apoyar a los demás y estás ansioso por tener un impacto, nos encantaría conocerte.
Lo que ofrecemos:
- ¡Asesoramiento virtual gratuito a corto plazo para toda la familia!
- ¡Seguro médico con la opción de seleccionar un copago de $10 para visitar el consultorio de salud mental!
- Odontología, Visión, Vida y Discapacidad
- Seguro para mascotas
- ¡Acceso gratuito a atención de urgencia virtual para toda la familia!
- ¡Generosa igualación de 401(k) de hasta el 4%!
- Tiempo libre pagado + vacaciones
- Compensación competitiva
- Colegas increíbles a los que les apasiona desestigmatizar la salud mental.
- Entorno de oficina colaborativo y dinámico
Lugar de trabajo: Este es un puesto híbrido que requiere aproximadamente un 75% de presencia en la oficina en nuestra oficina corporativa en Mendota Heights, MN, con la capacidad de trabajar de forma remota durante el tiempo restante.
Compensación: El rango salarial para este puesto es de $ 45,000 - $ 55,000. El salario se basa en la experiencia y las calificaciones.
Habilidades/Destrezas requeridas:
- Diploma de escuela secundaria/GED y un mínimo de cuatro (4) años de experiencia ejecutiva y de oficina relacionada. La formación/educación puede ser sustituida por algunos de los años de experiencia.
- Experiencia previa brindando apoyo administrativo a líderes senior o ejecutivos de C-Suite.
- Apasionado por la excelencia en la atención médica y por brindar un servicio al cliente excepcional.
- Experiencia apoyando a múltiples profesionales e interactuando con una amplia gama de personas
- Capacidad fuerte de realizar múltiples tareas y manejar prioridades competitivas en un entorno en constante cambio.
- Capacidad para ser ingenioso y proactivo cuando surgen problemas y/o emergencias.
- Mostrar buen juicio, honestidad, integridad, responsabilidad, organización, gestión del tiempo y puntualidad.
- Capacidad para analizar problemas y sugerir o determinar soluciones.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa con otros equipos para alcanzar objetivos.
- Debe ser competente en aplicaciones de software informático (MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.).
Las responsabilidades incluyen:
Apoyo Administrativo Ejecutivo - 40%:
- Proporcionar apoyo integral a la dirección ejecutiva, incluida la gestión del calendario, la programación de reuniones y la coordinación de los arreglos de viaje.
- Manejo de material confidencial, incluido el ejercicio de discreción al responder a las consultas.
Coordinación, Apoyo Logístico y Relaciones con los Visitantes -20%:
- Ayudar con la logística de la oficina corporativa, recibir y recibir a los visitantes, creando un ambiente acogedor durante toda la estadía de un visitante.
Gestión de oficinas, gestión de proveedores y soporte operativo -20%:
- Ayudar con la logística de la oficina corporativa, como el pedido de suministros, la gestión de las relaciones con los proveedores (Staples, Culligan, Shred-it), el correo (entrante y saliente), incluida la recepción, clasificación y distribución del correo diario y las entregas.
- Coordine las solicitudes de instalaciones: llame a los contratistas, supervise la relación con los proveedores de la empresa de limpieza.
Documentación e informes - 10%:
- Preparar, organizar y mantener documentos, informes y presentaciones corporativos.
- Garantice la precisión y accesibilidad de los registros de conformidad con las políticas de la empresa y los estándares de confidencialidad.
Coordinación de Comunicación - 10%:
- Gestione la correspondencia por correo electrónico corporativo, responda a las consultas de los equipos internos y socios externos, y facilite una comunicación clara y profesional alineada con un tono cálido y auténtico.
Ellie fue fundada con orgullo por médicos sobre el principio de desestigmatizar la salud mental. La industria de la salud mental está llena de barreras, y nuestro objetivo es llenar el vacío y encontrar formas innovadoras de derribar estas barreras para nuestras comunidades locales. Estamos entusiasmados de expandirnos por todo el país asociándonos con líderes locales en su comunidad.
Ellie Mental Health es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, y todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.
Opciones flexibles de trabajo desde casa disponibles.
Compensación: $45,000.00 - $55,000.00 por año
*
Buscando humanos creativos y colaborativos con una pasión por cambiar la atención de la salud mental de manera divertida y significativa.
¿No cumple con TODOS los requisitos?
Los estudios han demostrado que las mujeres y las personas de color tienen menos probabilidades de postularse a empleos a menos que cumplan con todos los requisitos. ¡Ellie Mental Health se dedica a construir a propósito un lugar de trabajo inclusivo y diverso donde todos nuestros humanos puedan ser auténticos! (La autenticidad es uno de nuestros valores fundamentales, después de todo...) Si está entusiasmado con la oportunidad de ser un agente de cambio con nosotros, pero su experiencia pasada no se alinea perfectamente con cada calificación de la descripción del trabajo, lo alentamos a postularse de todos modos. Nuestros trabajos de salud mental necesitan personas dedicadas de todos los orígenes que estén dispuestas a cuidar a los demás. Y quién sabe, ¡podrías ser el candidato perfecto para otro papel!
Experiencia del empleado
Cuidamos de nuestra gente. Es así de simple. Desde invertir en su futuro financiero, hasta proporcionar salarios que rompan el techo en nuestra industria hasta expectativas razonables de carga de casos, nos aseguramos de que nuestra gente esté contenta. ¡Los empleados felices hacen un mejor trabajo y brindan una mejor atención al cliente! No importa lo que hagas en tu carrera de salud mental en Ellie, nuestros clientes dependen de nosotros cultivando un entorno donde nuestros empleados puedan prosperar para que ellos también puedan prosperar.
Todos ustedes, los trabajos en salud mental son trabajos difíciles con un alto riesgo de fatiga emocional y agotamiento. En Ellie, utilizamos todos nuestros valores fundamentales de humor, creatividad, autenticidad, aceptación, determinación y compasión no solo en nuestras comunidades, ¡sino que también las volvemos hacia adentro! Nuestros empleados tienen caminos de crecimiento claros para avanzar en sus carreras.
¡Hemos creado una cultura que nos recuerda que nuestros empleados son nuestros líderes!
Estructura de la empresa
Ellie es una empresa con fines de lucro socialmente responsable, lo que nos permite ser flexibles y receptivos a las necesidades de nuestra comunidad. Muchas empresas centradas en la salud mental y el bienestar son organizaciones sin fines de lucro o agencias gubernamentales, que dependen del público en general, subvenciones o grandes donantes para obtener fondos. Este modelo a menudo resulta en poca creatividad y menor compensación para los empleados, promoviendo una cultura de trabajo que solo hace que las personas se sientan "bla".
¡Sentirse blah no ayuda a los empleados a mantenerse motivados, comprometidos o incluso en sus trabajos durante mucho tiempo! Así que creamos un nuevo modelo: uno que pone la flexibilidad, la toma de decisiones innovadoras, la creatividad y nuestra gente en primer lugar, sin dejar de ser una empresa con conciencia social y responsable con fines de lucro centrada en cambiar la forma en que tratamos la salud mental.
En resumen, solo somos personas que ayudan a las personas. ¿Quieres unirte a la manada?
(si ya tienes un currículum en Indeed)
O aplicar aquí.
Una empresa arraigada en los valores de creatividad, humor, compasión, aceptación, determinación y autenticidad
Modelo de pago único con una compensación líder en la industria
Oficinas cómodas y amuebladas y ambiente clínico